Концерты

Организация концертов: о чем важно помнить и как выбирать концертные площадки

Успешное обслуживание концертов возможно, только если грамотно подойти к процессу подготовки мероприятия. Мы уже много лет помогаем в проведении концертов и решили для вас сделать небольшой список важных моментов, на которые стоит обратить внимание еще до начала мероприятия.

1 Поиск зрителей. Этим желательно заниматься еще до приглашения группы в город. На самых первых порах, конечно, можно руководствоваться утверждением: в крупных городах (СПб и Москва) на любые мероприятия ходят активно, а в других будут рады только звездам и то не всем. Но более опытные организаторы подходят к этому вопросу с разными инструментами оценки и сбора статистики. Для этого отлично подходят соцсети или маркетинговое исследование аудитории.

2 Продвижение. Конечно, не всегда только от него зависит успех концерта, но стоит позаботиться об афишах, рекламе в медиа и социальных сетях, а также сделать все, чтобы подготовить людей к приезду артиста. 

3 Внимание к деталям. Райдер, настроение зрителей и реализация всего обещанного из рекламных кампаний — очень важные моменты, от которых зависит то, как пройдет мероприятие, пригласят ли вас еще раз организовывать концерт, и будут ли у вас еще покупать билеты. Мелочи не заметны и кажутся неважными, но, например, нехватка запасных микрофонов, необходимой техники для спецэффектов и кейтеринга для выступающих может испортить настрой даже у самых терпеливых артистов. 

4 Поиск площадки. От этого этапа действительно зависит многое: комфорт зрителей, удачное исполнение программы, возможность обслуживания или необходимость в дополнительных затратах на технику. Ниже мы собрали подходящие концертные площадки для организации мероприятий с количеством гостей от 200 до 7,5 тысяч.

Мы позаботимся о профессиональном оборудовании: экранах и акустической технике. Для артистов организуем встречу и обслуживание по райдеру, а для гостей можем приготовить изысканный кейтеринг на любое количество зрителей. Уже после мероприятия мы позаботимся и о ярком продолжении — Afterparty.

Если формат мероприятия предполагает танцы, то для него хорошим выбором будет клуб А2 с двумя залами, барами, рестораном и VIP-зонами. Летний Дворец, Sofit Event House  не уступают ему по качеству звука, а также отлично подойдут для более официозных концертов с обслуживанием гостей за столами.

Не знаете, какой вариант концертной площадки выбрать? Заполните заявку на обратный звонок, и мы рассчитаем стоимость организации концерта на площадке, а также предложим вам выгодные акции.