На сцене зажигаются софиты, огромный зал наполняется звуком, зрители ликуют при виде любимого артиста, а бармены наполняют бокалы ваших гостей освежающими напитками.
Организация концертов: о чем важно помнить и как выбирать концертные площадки
Успешное обслуживание концертов возможно, только если грамотно подойти к процессу подготовки мероприятия. Мы уже много лет помогаем в проведении концертов и решили для вас сделать небольшой список важных моментов, на которые стоит обратить внимание еще до начала мероприятия.
1 Поиск зрителей. Этим желательно заниматься еще до приглашения группы в город. На самых первых порах, конечно, можно руководствоваться утверждением: в крупных городах (СПб и Москва) на любые мероприятия ходят активно, а в других будут рады только звездам и то не всем. Но более опытные организаторы подходят к этому вопросу с разными инструментами оценки и сбора статистики. Для этого отлично подходят соцсети или маркетинговое исследование аудитории.
2 Продвижение. Конечно, не всегда только от него зависит успех концерта, но стоит позаботиться об афишах, рекламе в медиа и социальных сетях, а также сделать все, чтобы подготовить людей к приезду артиста.
3 Внимание к деталям. Райдер, настроение зрителей и реализация всего обещанного из рекламных кампаний — очень важные моменты, от которых зависит то, как пройдет мероприятие, пригласят ли вас еще раз организовывать концерт, и будут ли у вас еще покупать билеты. Мелочи не заметны и кажутся неважными, но, например, нехватка запасных микрофонов, необходимой техники для спецэффектов и кейтеринга для выступающих может испортить настрой даже у самых терпеливых артистов.
4 Поиск площадки. От этого этапа действительно зависит многое: комфорт зрителей, удачное исполнение программы, возможность обслуживания или необходимость в дополнительных затратах на технику. Ниже мы собрали подходящие концертные площадки для организации мероприятий с количеством гостей от 200 до 7,5 тысяч.
Мы позаботимся о профессиональном оборудовании: экранах и акустической технике. Для артистов организуем встречу и обслуживание по райдеру, а для гостей можем приготовить изысканный кейтеринг на любое количество зрителей. Уже после мероприятия мы позаботимся и о ярком продолжении — Afterparty.
Если формат мероприятия предполагает танцы, то для него хорошим выбором будет клуб А2 с двумя залами, барами, рестораном и VIP-зонами. Летний Дворец, Sofit Event House не уступают ему по качеству звука, а также отлично подойдут для более официозных концертов с обслуживанием гостей за столами.
Не знаете, какой вариант концертной площадки выбрать? Заполните заявку на обратный звонок, и мы рассчитаем стоимость организации концерта на площадке, а также предложим вам выгодные акции.
Предложим вашим гостям изысканные закуски перед концертом и подадим шоу угощения на afterparty. Наши повара готовят самые невероятные блюда.
Расcчитать индивидуальноИдеальный концерт – это прежде всего безукоризненная организация. Наши клиенты доверяют нам за возможность полностью положиться в вопросе обслуживания. Мы знаем как организовать концерт камерной музыки и рок-группы.
Арт-директор
Спасибо! Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время!
Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных