Конференции и презентации

Ваше мероприятие обслуживают на высшем уровне профессионалы ресторанного обслуживания. Создадим для ваших гостей вкус настоящей роскоши

Организация и проведение конференций дело не простое и требует серьезной подготовки. Здесь важна четкость каждой секунды, а все мелочи и форс-мажоры должны быть учтены еще до их возникновения. Помимо прочего, бизнес-конференция — это отличный нетворкинг, а значит, возможность для каждого участника найти будущего сотрудника, хорошего клиента или партнера.

Но как организовать конференцию так, чтобы все гости остались довольны? Мы расскажем о 3 общих шагах в организации, которые помогут вам в подготовке:

1. Продумать цель конференции. Еще до выбора площадки и всей подготовки нужно получить ответы на 2 вопроса: для чего проводится конференция и кто будет ее гостями? От этого зависят абсолютно все важные моменты: дата, место проведения, программа мероприятия, фуршет и, конечно, приблизительная смета расходов.

2. Подготовка и выбор площадки. Здесь важно уже знать следующие моменты: количество участников, желаемая доступность локации, оформление, возможности для презентации и проведения семинаров. С этим этапом готова помочь компания Amprio. Чтобы профессиональное мероприятие прошло в хорошем ключе, а вам не пришлось искать разные площадки для базовых потребностей, мы готовы организовать кейтеринг на конференцию, фуршет и afterparty для ваших гостей. На наших площадках имеется вся необходимая техника для мероприятий высокого класса.

3. Организация делового мероприятия. В этот этап подготовки нужно включить решение таких вопросов: план и программа мероприятия, меню, подробная смета расходов, поиск партнеров и привлечение участников профессиональной конференции. Хорошо, если у вас есть опытный организатор конференции, а расходы на рекламу или другие мероприятия вы частично сможете покрыть с помощью партнеров.

Проведение конференции даже с большим опытом — это серьезная и ответственная задача. Для такого мероприятия мы подбираем площадку, вместительностью от 500 до 7,5 тысяч человек. Концертный зал, фуршетные столы и другие локации мы оформляем в корпоративном стиле компании. А наши профессиональные официанты всегда помогают участникам чувствовать себя комфортно на протяжении всей встречи.

В бизнес-залах Amprio проводят презентации новых технологий и организуют конференции с известнейшими спикерами России. Ваше мероприятие пройдет успешно, если вы организуете его на нашей площадке со всем необходимым техническим оборудованием.

Если у вас возникли какие-либо вопросы, напишите нам или оставьте заявку на обратный звонок — мы всегда открыты к общению!