Свадьба на 300 гостей и 5 советов как сэкономить без ущерба для качества

Выбор правильного времени и места

От них зависит не только атмосферу праздника, но и его стоимость. Проведение торжества в будний день или утренние часы может снизить расходы на аренду на 30%, а в некоторых случаях даже больше. Например, многие площадки предоставляют скидки на свадьбы по вторникам или четвергам, когда спрос ниже. Так можно и сэкономить, и расширить выбор популярных мест, которые обычно заняты в выходные.

Например, ресторан «Летний дворец» в Петергофе — это современный ресторанный комплекс, построенный по подлинным чертежам Антонио Ринальди, который сочетает дворцовые интерьеры с комфортом современной площадки и сам по себе создает атмосферу роскоши. Его можно забронировать на дневное время и использовать элегантные дворцовые интерьеры для банкета и фотосессий при естественном свете. Это избавит от необходимости искать отдельное место для красивых снимков.

Продуманное оформление

Декор — одна из самых затратных частей свадьбы, в среднем оформление банкетного зала обходится в 150–300 тысяч рублей. Но и на нем можно сэкономить. Например, уменьшит расходы аренда площадки с элегантным интерьером, который почти не требует дополнительного украшения.

Как еще можно сократить расходы на оформление:

• использовать в оформлении природные материалы;
• сделать акцент на одном ключевом декоративном элементе;
• использовать свечи и гирлянды вместо сложных цветочных композиций.

Если вы планируете камерную свадьбу в элегантной обстановке, стоит обратить внимание на Летний павильон. Это стеклянный шатер на территории «Летнего дворца» в Петергофе, созданный для банкетов и торжеств. С его прозрачными стенами и белоснежными драпировками дополнительный декор практически не нужен. 

Вместо пышных цветочных композиций, которые стоят по 5–10 тысяч рублей каждая, можно использовать свечи, гирлянды и природные материалы. Простые, но эффектные решения, например, минималистичные арки и компактные композиции, создадут атмосферу роскоши и без лишних трат.

Альтернативные решения для банкета

Традиционный банкет обходится в среднем от 5 000 до 10 000 рублей на гостя, но с альтернативными форматами можно сэкономить. Для фуршетов нужно меньше обслуживающего персонала, а коктейльные вечеринки обходятся дешевле за счет упрощенного меню. Например, замена полноценного ужина стильным фуршетом с авторскими закусками и напитками может уменьшить бюджет свадебного стола на 20–30%.

Кейтеринг ресторана «Летний дворец» может организовать банкет или фуршет в любом месте.  Меню разрабатывается специально для свадьбы, включая авторские закуски и блюда с шоу-подачей. Средний чек на гостя составляет от 3 000 до 3 500 рублей — это куда выгоднее аренды ресторана, причем сюда входит не только подача блюд, но и оформление пространства, подбор мебели, текстиля и профессиональный сервис. Такой вариант очень удобен для пар, которые мечтают о свадьбе на свежем воздухе.

Внимание к мелочам 

При составлении бюджета часто забывают о вроде бы небольших тратахы, которые потом выливаются в значительные расходы. Например, пробковый сбор в ресторанах может быть от 500 до 1 500 рублей за бутылку алкоголя, а чаевые персоналу обычно составляют 10% от суммы банкета. Доставка цветов и декора может добавить к расходам еще 10–20 тысяч рублей. Чтобы не выйти за рамки бюджета, стоит заранее составить список всех возможных затрат и заложить резерв в 10–15% от общей суммы «на всякий случай».

Экономия на деталях

Свадебный наряд

Одна из самых крупных статей расходов. Дизайнерские платья могут стоить от 100 000 до 500 000 рублей. Но аренда можно сократить эти затраты в разы с помощью аренды. В московских салонах прокат эксклюзивного платья обойдется от 15 000 до 50 000 рублей. Это дает возможность выбрать стильный образ для невесты без крупных вложений. Для жениха тоже есть выгодные решения: аренда классического костюма обойдется от 10 000 до 30 000 рублей вместо покупки за 70—150 тысяч.

Музыкальное сопровождение

Выступление живой группы стоит в среднем 100–200 тысяч, а услуги диджея — от 30 тысяч рублей. Более доступный вариант — пригласить одного музыканта, например, саксофониста или скрипача, с гонораром от 10 000 рублей за сет. 

Персональные подарки гостям

Средняя стоимость которых составляет 500–1500 рублей на человека, умножаем на количество гостей… А можно вместо раздачи сувениров организовать совместное развлечение. Например, фаер-шоу стоит от 50 000 рублей, а такой яркий финал вечера точно запомнится гостям. «Летний дворец» — самое подходящее место для такого шоу, здесь нет ограничений на пиротехнические мероприятия.

Планируйте свадьбу с умом

Большая свадьба может быть стильной, роскошной и запоминающейся, и при этом совсем необязательно запредельно дорогой. Главное — правильно подобрать площадки, использовать многофункциональные пространства, оптимизировать декор и рассмотреть альтернативные решения для банкета и развлечений.

«Летний дворец», Летний павильон — это многофункциональные банкетные залы: 300 человек вы пригласите, больше или меньше, здесь всегда можно организовать именно такую свадьбу, о которой вы мечтаете. Причем без лишних затрат, если продумать и запланировать все заранее.