Разработка концепции мероприятия: 5 обязательных вопросов о площадке

Ошибки в выборе места для события могут оказаться роковыми и поставить крест на всей программе. Чтобы такого не произошло с вами, перечислим и разберем главные вопросы, которые помогут найти идеальные залы в аренду для мероприятий любого масштаба.

1. Подходит ли площадка для формата мероприятия?

Место проведения должно соответствовать общей концепции. И очень желательно, чтобы можно было его адаптировать к формату события. 

«Амприо» предлагает:

• Оформление пространства для любого события

Залы можно украсить как угодно — хоть для классической свадьбы, хоть для футуристического корпоративного вечера.

• Индивидуальный декор в соответствии с концепцией

Цветочные композиции, текстиль, специальные элементы для фотозон, оформление стола.

• Костюмы для персонала специально для вашего мероприятия

Официанты могут работать в стилизованных нарядах в соответствии с темой события.

Если вы ищете залы в аренду для мероприятий с изысканной кухней и просторным залом, стоит обратить внимание на загородный ресторан «Летний дворец». Основной зал площадью 800 м² вмещает до 600 гостей на банкете и до 800 на фуршете. Гибкая планировка дает возможность проводить и масштабные, и камерные события.

2. Какие технические возможности и спецэффекты доступны?

Техническое оснащение напрямую влияет на уровень мероприятия. На площадках «Амприо» в стоимость аренды уже входят:

• Звуковое оборудование

Мощные акустические системы с чистым звучанием для концертов, деловых выступлений и вечеринок.

• Световое оснащение

Сценические прожекторы, динамические световые приборы и архитектурная подсветка для создания нужной атмосферы.

• LED-экраны

Высококачественные экраны для презентаций, видеотрансляций и мультимедийных шоу.

• Сценическое оборудование

Мобильные сцены, подиумы, подъемные платформы для артистов и спикеров.

• Спецэффекты

Дым-машины, конфетти, спаркуляры и возможность организации пиротехнических шоу.

3. Можно ли устроить мероприятие на свежем воздухе?

Надо стремиться к тому, чтобы пространство не было тесным для гостей или, наоборот, пустым. Для камерных мероприятий на свежем воздухе «Амприо» предлагает «Летний павильон» — стеклянный шатер площадью 200 м², который расположен на закрытой территории рядом с «Летним дворцом». Его прозрачные стены создают эффект открытого пространства, а белоснежные драпировки вписываются в любой стиль оформления зала. 

Вместимость до 80 гостей — идеально для выездных регистраций, частных приемов и корпоративных ужинов. Здесь предусмотрено световое и звуковое оборудование, отдельные входы для персонала и гостей. А на газоне рядом с павильоном можно организовать выездную регистрацию.

4. Есть ли у площадки своя кухня, и каковы ее возможности?

Кухня — это очень важно! Именно еда в большой степени формирует впечатления гостей о мероприятии. «Амприо» предлагает:

• Авторские банкеты и фуршеты: специально разработанное меню.
• Шоу-блюда: эффектная подача с элементами кулинарного шоу.
• Эксклюзивные ингредиенты: редкие деликатесы, фермерские и сезонные продукты.
• Безупречные сервировка и оформление: дизайнерская посуда, текстиль, ледяные фигуры, шоколадные фонтаны.
• Кейтеринг премиального уровня: организация банкетов и фуршетов до 2000 человек в любом месте.

Под руководством шеф-повара Кирилла Музыченко кухня сочетает гастрономический стиль с продуманной логистикой подачи и высочайшим уровнем сервиса.

5. Какие дополнительные услуги помогут сделать мероприятие еще лучше?

У площадок «Амприо» в высшей степени комфортные условия: две просторные парковки и вертолетная площадка, гримерные и лаунж-зоны для артистов и ведущих, тематические стилизованные костюмы официантов и эксклюзивное оформление столов. Безопасность тоже на высоте: есть охрана, контроль доступа и отдельные входы для персонала. VIP-гости могут разместиться в закрытых зонах с мягкой мебелью и барным обслуживанием.

Где же лучше провести ваше мероприятие?

Если вам нужна аренда под мероприятие, ориентируйтесь не только на интерьер, но и на удобство, техническое оснащение и дополнительные услуги. Для масштабных торжеств подойдет «Летний дворец», а для камерных мероприятий — Летний павильон. «Амприо» предлагает свои площадки без посредников — это упрощает процесс организации и дает возможность организовать действительно запоминающееся мероприятие с идеальным соотношением цены и качества.