Пошаговое руководство по организации новогоднего корпоратива

Шаг 1. Определите формат мероприятия

Самый популярный вариант — аренда ресторана для корпоратива. Нужно определиться, что  больше подойдет для вашей команды: элегантный дворец за городом, стильный клуб в центре Санкт-Петербурга или кейтеринг на вашу площадку? Сравним преимущества всех вариантов. 

• Загородный ресторан. Сотрудники могут полюбоваться величественными интерьерами и побывать в зимней сказке. Например, в ресторане «Летний дворец» размещается до 600 гостей, а новогоднее меню готовит знаменитый шеф-повар Кирилл Музыченко.
• Клуб в центре города. Тут можно организовать динамичное и стильное мероприятие. Один из вариантов — клуб A2 Green Concert. В нем два зала на 1500 и 5000 человек, он оснащен новейшим звуковым и световым оборудованием.
• Кейтеринг. Если ваша компания располагает собственной площадью для проведения мероприятий, можно организовать выездное обслуживание банкета. Авторское меню и оригинальные блюда с шоу-подачей понравятся каждому сотруднику. 

Шаг 2. Составьте бюджет

После выбора формата мероприятия необходимо подсчитать расходы.

- аренда помещения,

- питание и напитки,

- декор и оформление,

- развлекательная программа,

- транспорт, если необходимо,

- прочие расходы, например, подарки для сотрудников.

Убедитесь, что ваш бюджет реалистичен и учитывает все расходы. Это поможет избежать неприятных сюрпризов в процессе организации.

Шаг 3. Составьте программу мероприятия

Программа новогоднего корпоратива должна быть разнообразной и интересной. Включите в нее:

• Открытие вечера. Начните корпоратив с приветственного слова от руководства компании. Это создаст торжественную атмосферу и поднимет настроение.
• Угощение. Обсудите с рестораном или кейтерингом меню, которое будет включать закуски, основные блюда и десерты. Учитывайте предпочтения сотрудников и возможные диетические ограничения.
• Развлекательная программа. Подумайте о том, какие конкурсы и викторины понравятся вашим коллегам. Заранее закажите выступление артистов и живую музыку. В ресторане «Летний дворец» и в клубе A2 Green Concert есть возможность пригласить звезд любого уровня, полное музыкальное и световое оборудование.
• Дискотека. Не забудьте про танцевальную часть вечера. Это может быть диджей или живая музыка. 
• Закрытие вечера. Завершите мероприятие подведением итогов, награждением сотрудников и пожеланиями на Новый год.

Шаг 4. Декор 

Оформление зала или территории усилит праздничную атмосферу. Используйте гирлянды, свечи, елочные игрушки, ветки. Создайте специальную фотозону, где сотрудники смогут запечатлеть яркие моменты вечера.

На площадках Amprio вы сможете заранее подобрать оформление залов и цветовую гамму, а специалисты украсят помещения к вашему мероприятию.

Шаг 5. Уведомление сотрудников

После того как все детали будут согласованы, сообщите сотрудникам о дате, времени и месте проведения корпоратива. Убедитесь, что все получили информацию и знают, чего ожидать. Можно создать электронное приглашение или использовать корпоративный мессенджер для рассылки.

Организация новогоднего корпоратива — это увлекательный, и ответственный процесс. Следуя этому пошаговому руководству, вы проведете незабываемое мероприятие, которое порадует ваших сотрудников и укрепит командный дух. Независимо от того, выберете ли вы живописное место за городом, стильный клуб в центре Санкт-Петербурга или кейтеринг, главное — это атмосфера праздника и радости, которую вы создадите для своей команды. Пусть ваш новогодний корпоратив станет ярким событием, которое запомнится всем надолго!