Как устроить незабываемый выпускной

Выбор формата и тематики

Классический фуршет в кафе — самый простой вариант. Но сейчас школьники хотят не просто посидеть за столом, а получить яркие эмоции и необычный опыт. Чтобы угодить детям и самим насладиться праздником, выбирайте выездной формат выпускного. Это может быть: 

• Пикник в парке с живой музыкой и фотозонами на природе. 
• Тематическая вечеринка.
• Квест или интерактив. 

Важный момент: прежде чем выбирать формат, спросите самих выпускников. Возможно, они мечтают об уютном вечере с гитарой у костра, или, наоборот, хотят гламурную вечеринку с фотосессией и профессиональным ведущим. Главное — чтобы формат праздника отражал характер вашего класса и оставил по-настоящему теплые воспоминания.

Бюджет и финансирование

Организация выпускного требует четкого финансового плана. Основные статьи расходов, которые нужно учесть в первую очередь, это аренда площадки, питание и дополнительные услуги: фотограф, ведущий, декорации. 

Но расходы можно и сократить, например, обсудить со школой возможность частичного финансирования — многие учебные заведения выделяют средства на организацию выпускного. 

Также попробуйте найти спонсоров среди местных компаний — часто бизнес готов поддержать такие мероприятия в обмен на рекламу. А некоторые элементы можно сделать своими силами: фотозону, оформление зала или даже часть развлекательной программы.

Важно: не пытайтесь сэкономить на всем подряд — лучше сократить количество гостей, чем жертвовать качеством мероприятия. 

Выбор локации

При выборе места для выпускного отталкивайтесь от бюджета и пожеланий ваших выпускников. Основные варианты:  

• Рестораны и банкетные залы — классическое решение с готовой инфраструктурой. 
• Школьные помещения — самый бюджетный вариант. Однако атмосфера «родных стен» не всегда подходит для подобного праздника. 
• Загородные площадки — простор и живописные виды. Например, в Петербурге и Петергофе популярностью пользуется Летний дворец — загородный ресторан с панорамными окнами, работающий круглый год. 

Главные преимущества специализированных площадок для мероприятий:

1. Полностью оборудованные пространства со сценами, звуком и экранами
2. Собственные профессиональные кухни
3. Продуманная инфраструктура

Программа и развлечения

В программе вашего выпускного обязательно должны быть торжественная часть — с поздравлениями и словами благодарности, и развлекательная — с танцами и конкурсами. 

Дополнительно на выпускном могут быть:

• Ведущий или диджей — чтобы не было неловких пауз.
• Фотозона — сделать запоминающиеся фото.
• Фейерверк или салют — для эффектного финала.

Совет: проверьте микрофон и музыку заранее, чтобы не было «ой, а почему ничего не работает?»

Безопасность и юридические моменты

Выпускной — достаточно крупное мероприятие, поэтому стоит заранее продумать некоторые моменты. Например, если выпускники совершеннолетние и будет алкоголь — лучше предупредить родителей. На крупные мероприятия стоит пригласить охрану.

И обязательно внимательно прочитайте договор с площадкой, чтобы точно знать, кто и за что отвечает. 

Фишки для выпускного

Хотите, чтобы выпускной запомнился? Добавьте:

• Видеопоздравление от учителей — пусть каждый скажет несколько слов выпускникам. 
• Капсулу времени — напишите пожелание в будущее. Капсулу можно вскрыть на встрече выпускников через несколько лет. 
• Общее граффити — все оставляют подписи или рисуют что-то на память.

Выпускной без стресса

Вне зависимости от того, проводите вы выпускной в Летнем дворце или стенах школы, главный совет: начинайте планировать за 3–6 месяцев, особенно если хотите арендовать крутую площадку.

Кстати, если ищете просторное место с техникой и кухней, посмотрите площадки Амприо — они как раз подходят для таких событий. Подробности можно найти здесь.