Как провести бизнес-мероприятие, которым все останутся довольны

Главное, что определяет ход подготовки к бизнес-мероприятию — его цель, например, сплочение команды, повышение корпоративного духа, укрепление связей с партнерами или заключение крупной сделки с VIP-клиентом. В зависимости от того, что вы хотите получить по итогам мероприятия, подбирается формат, программа и площадка для проведения мероприятий СПб. Но обо всем по порядку.

Подберите подходящую площадку 

От того, где проходит мероприятие, напрямую зависит его успех. Поэтому, когда будете искать подходящее место, учитывайте его вместимость, расположение, технические возможности и удобства для гостей, общую атмосферу. В зависимости от характера и масштаба вашего мероприятия можно провести его в совершенно разных локациях:

• «Летний дворец» — ресторанный комплекс, находится за городом неподалеку от роскошного парка и дворцов Петергофа. Подходит для масштабных бизнес-мероприятий. Самый большой зал ресторана вмещает до 800 гостей, есть большая охраняемая территория, где можно организовать впечатляющее шоу.
• Летний павильон — стеклянный павильон на территории комплекса «Летний дворец» с прозрачными стенами и полным набором технического оборудования для камерных деловых мероприятий на 60-80 человек.
• Клуб A2 — огромная площадка в центре города для крупных мероприятий. Пространство вмещает до 5000 гостей, разделено на несколько залов, включая  VIP-зоны, и оснащено профессиональным сценическим оборудованием.

Если вас интересует аренда пространства для мероприятия СПБ, рекомендуем напрямую связаться с собственниками выбранной площадки. Таким образом вы не будете переплачивать посредникам и точно получите место на нужную дату и время.

Позаботьтесь о техническом оснащении

Любое современное бизнес-мероприятие требует качественного технического оснащения. Поэтому обязательно позаботьтесь, чтобы в зале было все необходимое, включая звуковую, световую и мультимедийную аппаратуруы. Гости должны видеть и слышать все, что происходит на сцене.

Если вы выберете для своего мероприятия одну из перечисленных выше площадок, там уже будет полный комплект необходимого оборудования.

Спланируйте программу мероприятия

Чтобы удерживать внимание гостей и участников, нужна интересная и динамичная программа . В случае тимбилдинга это могут быть мастер-классы и командные квесты. Для конференций и презентаций составьте график выступления спикеров с четким регламентом и демонстрацией продуктов. Можно также разделить пространство на несколько зон или настроить сцену под разные активности. Реализовать такую идею в просторных залах «Летнего дворца» или Клуба A2 не составит труда.

Организуйте фотосъемку и фотозоны

Качественное оформление и фотографии помогут гостям надолго сохранить впечатления о вашем бизнес-мероприятии. Пригласите профессионального фотографа, используйте брендированные элементы декора, профессиональные декорации, организуйте интересные фотозоны для гостей.

Соберите обратную связь

После бизнес-мероприятия обязательно узнайте, что понравилось и не понравилось его участникам. Разошлите анкеты гостям по электронной почте или в мессенджере на следующий день. Обратная связь поможет понять, в каких моментах вы преуспели, а каким потребуется уделить больше внимания в следующий раз.

В организации успешного бизнес-мероприятия имеет значение каждая деталь. Чтобы ничего не упустить, составьте четкий план действий, определите цели и начинайте искать подходящую площадку. Если вы организуете мероприятие в Санкт-Петербурге, обязательно рассмотрите площадки «Летний дворец», Летний павильон  или Клуб A2, где уже есть все необходимое для незабываемого делового события.