Как организовать трансфер на свадьбу, если празднуешь за городом

Свадьба за городом — это красиво и атмосферно. Но, чтобы все действительно прошло идеально, нужно заранее подумать о логистике. Без четкого плана легко столкнуться с опозданиями, пробками, забытыми букетами и уставшими гостями. Один из самых важных элементов логистики — трансфер для гостей на свадьбу, который нужно организовать заранее. 

Транспорт: кто, как и когда едет

Первое, с чего стоит начать — подумать, как доберутся гости. Если вы арендуете площадку в Петергофе или другом пригороде, лучше организовать трансфер: автобус или несколько машин, в зависимости от количества человек. Это удобно и безопасно. Также важно заранее продумать схему посадки, составить список пассажиров, предусмотреть запасные места.

Альтернатива — отправить маршрут заранее. Уточните на карте, какие дороги ведут к месту, где есть парковка, не будет ли платных участков. И главное — не забудьте про водителя молодоженов: ему тоже надо знать, куда ехать и во сколько.

Время в пути: оставьте запас

Многие неправильно оценивают, сколько времени займет дорога. Особенно если речь о летнем дне или пятнице — можно попасть в пробку. Заложите минимум +30 минут на случай задержек. Лучше приехать чуть раньше и спокойно подготовиться, чем опоздать к началу церемонии.

Если вы планируете выездную регистрацию на площадке, обсудите с менеджером точное время, когда все будет готово: звук, техника, декор, освещение. Важно, чтобы вы и гости приехали уже к полностью готовому пространству.

Где переодеться, оставить вещи, отдохнуть

За городом важно продумать не только маршрут, но и удобства на месте. Если у вас несколько локаций — например, церемония на газоне и банкет в зале — уточните, есть ли отдельная гримерка, туалеты, гардероб, место для отдыха персонала.

На площадках «Амприо» такие нюансы уже продуманы: например, в «Летнем дворце» и Летнем павильоне есть отдельные входы для гостей и персонала, просторные залы, где можно спокойно подготовиться.

Питание и обслуживание

Обычно за городом не вызываешь доставку или курьера, поэтому все, что касается еды и напитков, нужно обсудить заранее. Уточните:

• какой кейтеринг работает на площадке, 
• можно ли выбрать меню, 
• можно ли провести дегустацию, 
• какие условия по алкоголю.

Освещение, звук, сцена

Даже если вы не устраиваете концерт, все равно потребуется микрофон, свет, музыка. Лучше заранее обсудить, есть ли на площадке нужное оборудование. Идеально, если оно уже встроено и есть специалист, который поможет с настройкой.

Как избежать хаоса в день свадьбы

Хорошо продуманная логистика — это спокойствие в день свадьбы. Организуйте заранее свадебный трансфер, обсудите все детали с площадкой и наслаждайтесь праздником. Если вы хотите праздник без спешки, с красивыми видами и четкой организацией — загляните на наш сайт и посмотрите, какие площадки подойдут именно вам.