Как организовать концерт: чек-лист для новичков

1. С чего начать

Прежде всего определитесь с целью и форматом вашего мероприятия. Это коммерческий концерт, благотворительное шоу или корпоративное развлечение? От этого зависят формат выступления, выбор площадки и артистов. Например, камерное акустическое выступление прекрасно пройдет в небольшой уютной локации, а для масштабного представления потребуется просторный зал с хорошим звуком.

Совет: четко обозначьте формат концерта с самого начала. Это поможет грамотно распределить ресурсы и избежать неожиданных проблем.

2. Как выбрать площадку

Площадка должна соответствовать количеству зрителей и формату мероприятия. 

Если вы планируете большое шоу и вам нужна концертная площадка на 500 человек или больше, обратите внимание на Клуб A2 — он готов принять до 5000 гостей в одном зале и до 1500 в другом. Есть бесплатная парковка — это удобно для посетителей и артистов. Для камерных же мероприятий отлично подойдет Летний павильон за городом, на свежем воздухе — там можно создать уютную атмосферу для 80 человек​.

Совет: учитывайте вместимость и особенности площадки, особенно если мероприятие коммерческое. например, аренда большого зала принесет только убытки, если не удастся привлечь достаточно  зрителей. 

3. Техника и оборудование: что важно

Качественный звук и свет — залог успешного концерта. Убедитесь, что на выбранной площадке есть все необходимое: профессиональные звуковые системы, световые установки и спецэффекты, чтобы вам не пришлось думать о том, где взять недостающее оборудование, как его привезти и увезти. 

Площадки компании Amprio оснащены самым современным звуковым и световым оборудованием, сценой с подъемником и экранами для визуального сопровождения​. Например, одно из двух помещений Клуба A2 подходит для проведения концертов, показов, спектаклей, конгрессов и церемоний. Во втором можно удачно провести деловые мероприятия, церемонии и корпоративы европейского уровня.

Совет: обязательно проведите саундчек и настройку освещения заранее, чтобы избежать технических накладок. 

4. Программа концерта

Распланируйте программу концерта так, чтобы она была разнообразной и удерживала внимание зрителей. Важно грамотно сочетать энергичные и более спокойные выступления, а также музыкальные предпочтения аудитории. Продумайте порядок выхода артистов и тайминг, чтобы избежать затянутости или пауз, которые могут ослабить динамику шоу.

Совет: лучше подготовить резервное время на случай непредвиденных задержек, чтобы мероприятие прошло без спешки.

5. Как привлечь зрителей

Одно из важнейших условий успеха — грамотное продвижение концерта. Используйте социальные сети, рекламу в интернете и сотрудничество с медиа. Яркие афиши, коллаборации с популярными блогерами и продуманный пиар могут привлечь гораздо больше аудитории. Но не пренебрегайте и сарафанным радио.

Совет: начните рекламную кампанию как минимум за 4–6 недель до концерта и активно наполняйте соцсети информацией, чтобы разогреть интерес.

6. Как все предусмотреть

Организация концерта требует работы множества людей. Соберите надежную команду из организаторов и, возможно, волонтеров. Очень важно координировать всех участников процесса — от артистов до технического персонала. Продумайте транспортировку оборудования и артистов, если мероприятие проводится за городом или в нестандартной локации.

Компания Amprio помогает решить все организационные вопросы и предоставляет вместе с площадками полное техническое сопровождение мероприятий​.

Совет: составьте подробный план действий на день концерта и обязательно продумайте запасные варианты на случай форс-мажоров.

Когда нужна аренда концертной площадки, СПб предлагает массу вариантов. Выбирайте площадки с продуманной инфраструктурой, используйте профессиональное оборудование и продвигайте свое мероприятие эффективно. Компания Amprio предлагает площадки и все необходимые ресурсы для того, чтобы ваш концерт прошел на высшем уровне.